Software Akuntansi Sederhana Untuk Koperasi

Banyaknya koperasi yang tidak mampu menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) diantaranya disebabkan ketidak mampuan koperasi untuk menyusun laporan keuangan yang disebabkan oleh beberapa faktor, yaitu :

1. Terbatasnya SDM Koperasi yang faham terhadap akuntansi/ pencatatan keuangan;
2. Terbatasnya sarana dan prasarana untuk pengolahan data (computer)
3. Lemahnya pengelolaan dokumen-dokumen keuangan;
4. Kurang disiplinnya pengelola dalam mencatat transaksi-transaksi keuangan;
5. Banyak pengelola koperasi yang belum “melek” terhadap Teknologi Informasi (TI);

Pada tahap awal pendirian koperasi, dimana jumlah anggota koperasi dan transaksi keuangan masih sedikit, pengelolaan keuangan koperasi mungkin tidak terlalu menjadi masalah, karena masih dapat dilakukan secara manual dan masih masih mudah untuk ditelusuri. Namun seiring dengan perjalananannya, dimana jumlah anggota dan jumlah transaksi keuangan semakin banyak, pengelolaan keuangan koperasi akan bertambah kompleks dan menyulitkan, sehingga akhirnya banyak pekerjaan atau proses akuntansi yang terbengkalai. Pada tahap ini, dukungan alat sudah mulai dibutuhkan, selain itu mungkin sudah dibutuhkan juga software akuntansi. Memang saat ini sudah banyak software akuntansi yang ditawarkan oleh banyak pembuat software, namun terdapat beberapa kendala yang dihadapi oleh koperasi untuk dapat menggunakan atau membeli software yang tersedia, diantaranya adalah :

1. Keterbatasan dana untuk membeli software;
2. Masing-masing koperasi biasanya memiliki karakteristik tersendiri, sehingga agak sulit menggunakan software yang dibangun secara masal, dan pada akhirnya koperasi harus merancang sendiri kebutuhan softwarenya;
3. Apabila terjadi kendala atau trouble program, koperasi harus menghubungi si pembuat software yang tekadang lokasinya berbeda kota, sehingga memerlukan biaya yang cukup besar;

Untuk mengatas masalah tersebut, sebenarnya kita dapat menggunakan fasilitas program aplikasi Microsoft excel yang sudah cukup familier dan saat ini banyak juga digunakan oleh koperasi untuk mengelola data-data keuangannnya, namun sayang saat ini penggunaan microsot excel tersebut baru sebatas sebagai alat penjumlah atau operasi matematika biasa, sementara proses akuntansinya masih dilakukan secara manual.

Berdasarkan kendala dan permasalahan yang ditemukan dilapangan tersebut, saya mencoba merancang dan merangkum berbagai sumber bahan untuk dapat menyusun program aplikasi Microsoft excel yang dapat membantu mempermudah proses akuntansi. Dari hasil uji coba yang dilakukan, Microsoft excel dapat kita gunakan sebagai alternatif untuk menyelesaikan laporan keuangan koperasi. Dengan menggunakan beberapa fungsi di excel yang telah deprogram secara khusus proses akuntansi bisa dilakukan hanya dengan melakukan penjurnalan dan laporan keuangan dapat dihasilkan secara otomatis, selain itu kita juga dapat menghasilkan rekap simpanan, rekap pinjaman dan rekap pembagian SHU secara otomatis setiap saat.

Untuk mencoba program aplikasinya klik disini dan untuk panduannya klik disini.